Datenschutzerklärung

 

 

Unsere Hinweise zum Datenschutz

 

Der Evangelischen Jugendhilfe Würzburg e.V. ist der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sehr wichtig.

Aus diesem Grund informieren wir Sie hiermit, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs nutzen.

 

Dazu folgende Informationen:

 

Inhalt

1.     GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

2.     INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

2.1.1       Bewerber

2.2 Teilnehmende, Klienten, Bewohner, Kunden

2.3 Spender

2.4 Geschäftspartner (z.B. Kunden, Lieferanten, Banken, Versicherungen, Kostenträger o.ä.)

3.     IHRE RECHTE BEI DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

4.     ZENTRALE VERANTWORTLICHE STELLE

DATENSCHUTZ (KONTAKTDATEN)

5.     ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE

6.     Sicherheit Ihrer Daten

7.     Postanschrift:

 

 

 

 

Diese Datenschutzhinweise stehen auch als Download zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie Auskunft zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihren Ansprech- oder Gesprächspartnern am Angebotsstandort.

Gender - Hinweis: Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsneutrale Differenzierung, z.B. Bewerber/innen, verzichtet. Sämtliche Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

 

 

 

 

1.  GRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bei der Evangelischen Jugendhilfe Würzburg e. V. wird zum Schutz personenbezogener Daten das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) angewendet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies im Einklang zu § 6 DSG-EKD erfolgt, nämlich,

1. eine Rechtsvorschrift erlaubt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder ordnet sie an oder

2. die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben; oder

3. die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich, einschließlich der Ausübung kirchlicher Aufsicht, oder

4. die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt, oder

5. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt; oder

6. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die kirchliche Stelle unterliegt; oder

7. die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen; oder

8. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person überwiegen, insbesondere dann, wenn diese minderjährig ist.

In Zusammenhang mit den Ziffern 1und 6 verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem auf Basis der Regelungen der mitgeltenden Sozialgesetzgebung.

2. INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Gemäß der §§ 17 und 18 DSG-EKD geben wir Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

2.1.1    Bewerber

 

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei Erleben, Arbeiten und Lernen- Evangelische Jugendhilfe e.V. Der Datenschutz und damit auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, haben bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung der Daten, also beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer weiteren Kontaktdaten und sonstiger Informationen, erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen des für uns einschlägigen Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

 

Ziel dieser Information ist es, Sie gemäß den Vorgaben der §§ 17, 18 DSG-EKD über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufzuklären. Unter „personenbezogene Daten" fallen alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie z.B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Unter der „Verarbeitung“ Ihrer Daten ist jegliche Verwendung durch uns zu verstehen, etwa die Nutzung, Speicherung, Löschung oder die Weitergabe dieser Daten.

 

Wir benötigen Ihre Daten, um zu entscheiden, ob wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen wollen. Dies betrifft insbesondere Daten zu Ihrer beruflichen Qualifikation sowie zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten.

 

B. Kategorien und Quellen der Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls auch von Dritten erhalten.

 

Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um Ihre persönlichen Angaben (zum Beispiel Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift) und Ihre beruflichen Qualifikationen. Daneben können sich personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.

 

Sollten Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk wie etwa Xing oder LinkedIn verfügen, können wir – freibleibend – Daten auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite erheben.

 

C. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

 

Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (also Name, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Nr. 5, § 49 Abs. 1 DSG-EKD i.V.m. den Vorschriften der DSGVO.

Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD).

 

Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (§ 6 Nr. 2, § 49 Abs. 3 DSG-EKD).

 

Es kann sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt sind. Für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

 

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

D. Weitergabe Ihrer Daten

Intern werden die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Kollegen aus den jeweils betroffenen Fachabteilungen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

 

Soweit Sie sich für Tätigkeiten im Bereich von EAL-Evangelischen Jugendhilfe e. V. bewerben, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass wir in Einzelfällen Bewerberdaten an unsere Kooperationspartner weitergeben, mit denen wir eine Arbeitsgemeinschaft bilden bzw. im Tagesgeschäft operativ eng zusammenarbeiten.

 

Wir gehen dabei davon aus, dass diese Weitergabe in Ihrem Interesse liegt. Zur Evangelischen Jugendhilfe Würzburg e. V. handelt es sich um folgende Träger:

 

·       Erleben, Arbeiten und Lernen e.V. („EAL e. V.“)

Brücknerstraße 20, 97080 Würzburg

 

·       Kinder- Jugend- und Familienhilfe der Diakonie Würzburg

Lindleinstr. 7, 97080 Würzburg

 

·       Bildung und Erziehung in der Diakonie gGmbH,

Friedrich-Ebert-Ring 24, 97072 Würzburg

 

·       Diakonisches Werk Würzburg e.V.

Friedrich-Ebert-Ring 24, 97072 Würzburg

 

 

E. Speicherdauer

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher wie folgt:

 

1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;

2. falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen;

3. wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden;

4. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist.

 

Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen. Dies gilt auch für die unter E genannten Träger im Falle von Bewerbungen in dem Bereich der Evangelischen Jugendhilfe Würzburg e. V..

 

2.2 Teilnehmende, Klienten, Bewohner, Kunden

Unsere Mitarbeitenden, Psychologen sowie Beschäftigte in betreuenden, begleitenden Berufen verarbeiten neben personenbezogenen Daten auch besonders sensible Gesundheitsdaten, die unter die Rubrik des § 13 „Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ DSG-EKD fallen. Für die Verarbeitung dieser Datenkategorien gelten deutlich erhöhte Anforderungen. Die Verantwortlichen haben sicher zu stellen, dass nicht jeder Beschäftigte auf alle Klientendaten zugreifen kann, sondern er nur auf die Daten Zugriff hat, die er für seine Aufgaben benötigt.

 

Aufnahmeanfrage

Unterlagen die bei einer Aufnahmeanfrage zugesendet werden und es zu keiner Aufnahme kommt, werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten gelöscht, bzw.  vernichtet.

Des Weiteren werden Ihre Daten in einer Liste verwaltet und nach 6 Monaten anonymisiert.

Hier werden folgenden Daten verarbeitet:

·     Jugendamt, Ansprechpartner mit Telefonnummer und/ oder Mailadresse

·     Alter und Geschlecht der zu betreuenden Person sowie eine Zusammenfassung des Falles

 

B. Kategorien und Quellen der Daten

 

Wir verarbeiten die Daten, die unsere Angebote für die Förderung, für die Erfüllung des Bildungs- oder Integrationsauftrages und zur Qualitätssicherung, für die Betreuung und Begleitung oder zur Erfüllung seiner sonstigen Aufgaben benötigt.

Dies sind:

 · Stammdaten: Allgemeine Daten zur Person, wie z.B. Name, Vorname, Meldeadresse, Geburtsdatum, Geburtsort sowie ggf. Daten Ihrer gesetzlichen Vertreter und/oder ggf. Ihrer Angehörigen, Sorgeberechtigten usw.

· Daten zu Schul- und Bildungsabschlüssen

· Daten zum Maßnahmenverlauf: Anwesenheitszeiten, Beurteilungen, Prüfungsergebnisse usw.

 

· Daten medizinischer, psychologischer und sozialer Art: Gutachten, Atteste, usw.

· Förder-, Pflege- und Betreuungsdaten: Daten, die sich speziell auf die Pflege und Betreuung beziehen, wie z.B. pflegerische Ist-Analysen, Einschätzungen zu besonderen pflegerischen Risiken, medizinische Informationen, Diagnosen, Arztbriefe und andere Befunde, Allergien, Gewicht, Größe, Vitalwerte, Vorlieben bei der Speiseversorgung bei den Beschäftigungen, usw.

· Abrechnungsdaten: Daten, die wir zur Abrechnung der erbrachten Leistungen benötigen, wie z.B. Rechnungsempfänger und Adresse, Bankverbindung, Daten von Kostenträgern wie z.B. Jugendamt und zu weiteren Versicherungen und die in Anspruch genommenen Leistungen.

 

C. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

 

Die erforderlichen Daten erheben die verantwortlichen Stellen soweit möglich bei Ihnen selbst. Teilweise erhalten wir Daten aber auch direkt von Auftraggebern, Ihren behandelnden Ärzten und Therapeuten oder von Krankenhäusern, anderen Kliniken, die Sie vor oder während Ihres Aufenthaltes betreuen. Ebenso können dies auch Kostenträger oder zuweisende Stellen sein. Auch von Angehörigen und Bezugspersonen erhalten wir manchmal ergänzende Informationen. Diese Daten werden bei uns im Sinne einer einheitlichen Dokumentation mit Ihren übrigen Daten zusammengeführt. Ihre Teilnehmerakte und auch sonstige Unterlagen über Ihre persönlichen Daten und Ihren Gesundheitszustand werden so aufbewahrt, dass Unbefugte sie nicht lesen können. Grundsätzlich haben nur die mit Ihrer Maßnahmeteilnahme, Begleitung oder Betreuung betrauten Personen auf Ihre Daten Zugriff, soweit es zur Förderung, Betreuung usw. nötig ist und auch Verwaltungsmitarbeitende, soweit dies zur verwaltungsmäßigen Abwicklung notwendig ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 6 Nr. 5, § 49 Abs. 1 DSG-EKD i.V.m. den Vorschriften der DSGVO.

Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen (§ 6 Nr. 8 DSG-EKD).

 

D. Weitergabe Ihrer Daten

 

Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf Auskunft, über die zu Ihrer Person aufbewahrten, Klientendaten. Sofern wir Daten an Dritte (z.B. Kosten-/ Auftraggeber usw.) weitergeben, erfolgt dies entweder aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um Ihnen einerseits eine individuell angepasste Förderung, Betreuung und Begleitung anbieten zu können und anderseits um die erforderliche Abrechnung mit Ihnen bzw. Ihren Kostenträgern vornehmen zu können. Stellen Sie uns die angeforderten Stamm-, Betreuungs-, Kundendaten nicht zur Verfügung, kann es daher zu erheblichen Einschränkungen in Ihrer Förderung, Betreuung und Begleitung bis hin zu erheblichen gesundheitlichen Gefahren und zur Undurchführbarkeit des Vertrages kommen. Sofern Sie uns die angeforderten Abrechnungsdaten nicht überlassen, können wir mit Ihren Kostenträgern nicht abrechnen, sodass die vertragliche Vergütung ausschließlich von Ihnen selbst zu bezahlen wäre. Nachkommend erhalten Sie zusammengefasst die Datenschutzhinweise für Maßnahmeteilnehmende/ Betreuten/ Klienten / Kunden:

· Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Kontakt- und Behandlungs- und Abrechnungsdaten in Patienten- oder Bewohnerakte (Stammdaten und Gesundheitsdaten).

· Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Sicherstellung der Fürsorgeaufgaben, der Förderung, Betreuung, administrative Abwicklung der Kosten im Rahmen des Behandlungs- oder Bewohnervertrages usw..

· Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Übermittlung an Dritte nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Einwilligung des Betroffenen vorliegt.

· Zusammenarbeit aufgrund gesetzlicher Vorgaben mit z.B. öffentlichen Einrichtungen (z.B. Landratsämtern), Kliniken für Psychotherapie

 

 

· Mögliche Folgen, die die Nichtbereitstellung: Im Einzelfall kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass die Leistung bzw. Leistungen nicht zur Verfügung gestellt werden können.

 

E. Speicherdauer

 

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer: Die Löschung erfolgt unverzüglich wenn die Erfordernis der Speicherung nicht mehr vorliegt, ausgenommen eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfordert eine längere Aufbewahrung oder aus rechtlichen Gründen ist dies erforderlich. Wichtige Unterlagen werden 30 Jahre aufbewahrt.

Zur Datensicherheit werden bei allen Verarbeitungen Backups erstellt, die spätestens nach 12 Monaten gelöscht werden.

 

2.3 Spender

Wir bedanken uns für Ihre Spende an den Verein Erleben, Arbeiten und Lernen- Evangelische Jugendhilfe e.V. Der Datenschutz und damit auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Verfahrens verarbeiten, haben bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung der Daten, also beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer weiteren Kontaktdaten und sonstiger Informationen, erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen des für uns einschlägigen Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

 

 

Nachfolgend erhalten Sie zusammengefasst die Datenschutzhinweise für Spenderinnen und Spender.

B. Kategorien und Quellen der Daten

 

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: Personen- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten); Spendendaten (Spendenbetrag, Datum, Bankverbindung, Zahlungsart, Zuwendungsbestätigungen und vergleichbare Daten).

C. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

 

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der satzungsgemäßen Zwecke und der zur Verwaltung erforderlichen Aufgaben und rechtlichen Verpflichtungen, z.B. im Zusammenhang mit Mitteilungen an Finanzbehörden im Rahmen geltenden Rechts.

 

Grundlage, auf der die Datenverarbeitung und -übermittlung beruht: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 6 DSG-EKD. Gem. §§ 8, 9 DSG-EKD dürfen unter bestimmten Gründen personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben werden. Darüber hinaus können sich weitere Datenübermittlungspflichten aus anderen gesetzlichen Vorgaben ergeben. Mögliche Folgen, die die Nichtbereitstellung hätte: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Zuwendung (Spende etc.) ist freiwillig.

 

D. Weitergabe Ihrer Daten

 

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten. Beispiele hierfür können sein: Zustellung von Zuwendungsbestätigungen, Danksagung für Spenden, Durchführung von Spendenaufrufen, Berichtswesen, Kontrolle durch Aufsichtsgremien Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: Übermittlung an Dritte nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt.

 

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten können zur Einsicht berechtigte Stellen (z.B. Finanzamt) Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Zur Durchführung von Spendenaufrufen können personenbezogene Daten an externe Dienstleister (Letter Shops) übermittelt werden.

 

E. Speicherdauer

 

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer: Die Löschung erfolgt auf Aufforderung der Spenderin / des Spenders unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstiger rechtlicher Gründe. Zur Datensicherheit werden bei allen Verarbeitungen Backups erstellt, die spätestens nach 12 Monaten gelöscht werden.

 

2.4 Geschäftspartner (z.B. Kunden, Lieferanten, Banken, Versicherungen, Kostenträger o.ä.) Personenbezogene Daten von Geschäftspartnern werden von uns, unabhängig von gesetzlichen Dokumentationspflichten, zur Durchführung geschäftlicher Beziehungen verarbeitet.

 

B. Kategorien und Quellen der Daten

 

Personenbezogene Daten von Lieferanten, Kunden oder o.ä. werden von uns zur Begründung, zur Durchführung und zur Beendigung eines Vertrages verarbeitet. Dies umfasst auch die Betreuung des Geschäftspartners, sofern dies im Zusammenhang mit dem Vertragszweck steht. Geschäftspartner dürfen während der Vertragsanbahnung unter Verwendung der Daten, die sie uns mitgeteilt haben, von uns kontaktiert werden. Von Geschäftspartnern geäußerte Einschränkungen können von uns beachtet werden.

 

Die von uns in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten bestehen aus Kontaktdaten (Name, Vorname, Organisation, Funktion, Adresse etc.), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Bankdaten, Historie, Berechtigungen etc.), Daten die uns im Rahmen von Einwilligungen zur Verfügung gestellt wurden sowie anderen Daten, die mit den genannten Kategorien vergleichbar sind.

 

C. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

 

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss, administrative Durchführung des Vertrages, Vertragsbeendigung, gem. § 6 DSG-EKD oder für die Einladung zu Veranstaltungen.

 

Grundlage, auf der die Datenverarbeitung und -übermittlung beruht: Maßgebend sind § 6 Satz 3 DSG-EKD (Aufgabenerfüllung) oder Satz 5 (Erfüllung eines Vertrages). Im Falle von Kontaktdaten für Einladungen gem. § 6 Satz 8 DSGEKD (berechtigtes Interesse). Gem. §§ 8, 9 DSG-EKD dürfen unter bestimmten Gründen personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben werden. Darüber hinaus können sich weitere Datenübermittlungspflichten aus anderen gesetzlichen Vorgaben ergeben.

 

Mögliche Folgen, die die Nichtbereitstellung hätte: Im Falle von vertraglichen Beziehungen ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten aus gesetzlichen Gründen (z.B. Steuerrecht) erforderlich. Folglich kann die Erbringung vertraglicher Leistungen weder erfolgen noch entgegengenommen werden.

 

 

D. Weitergabe Ihrer Daten

 

Sie können jederzeit von uns erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben und diese ändern oder löschen lassen. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Wir verarbeiten ebenfalls personenbezogene Daten, die unseren gehörenden Geschäftseinheiten oder von Dritten (z. B. Forderungsmanagement) erlaubterweise übermittelt werden.

 

E. Speicherdauer

 

Wir speichern die Daten unserer Geschäftspartner darüber hinaus zentral in einer internen Adress-Datenbank. Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Organisation, Funktion, Adresse usw.) können von uns für Einladungen zu Veranstaltungen unserer Einrichtung verwendet.

 

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer: Die Löschung erfolgt unverzüglich wenn die Erfordernis der Speicherung nicht mehr vorliegt, ausgenommen eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfordert eine längere Aufbewahrung oder aus rechtlichen Gründen ist dies erforderlich. Zur Datensicherheit werden bei allen Verarbeitungen Backups erstellt, die spätestens nach 12 Monaten gelöscht werden.

 

3.     IHRE RECHTE BEI DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

 

Sie haben gem. §§ 17 ff DSG-EKD umfassende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle. Wir haben dies nachfolgend zusammengefasst. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum, bzw. unter 5. angegebenen Adresse an uns wenden. Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage folgendes an:

· Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse)

· in welchem Verhältnis Sie zu unserem Unternehmen stehen (z.B. Bewerber, Klient, etc.),

· die Betroffenenrechte, die Sie ausüben wollen.

Ihnen stehen nach dem DSG-EKD folgende Rechte zu:

 

• Gem. § 19 DSG-EKD können Sie Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von § 20 DSG-EKD deren Berichtigung verlangen.

• Unter den Voraussetzungen der §§ 20, 21 DSG-EKD können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Ihnen steht nach § 24 DSG-EKD in den dort genannten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Das bedeutet, dass sowohl Sie selbst die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten als auch die Übermittlung an einen Dritten verlangen können, wenn dies technisch machbar ist.

• Gem. § 25 DSG-EKD können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen widersprechen, in welchen wir uns auf unsere berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Verarbeitung stützen.

 

 

 

 

 

 

 

4.     ZENTRALE VERANTWORTLICHE STELLE

Erleben, Arbeiten und Lernen – Evangelische Jugendhilfe e. V.

Brücknerstr. 20, 97080 Würzburg

Vereinsvorstand: Prof. Gunter Adams Tel. 0931 359648-0 www.eal-jugendhilfe.de

 

DATENSCHUTZ (KONTAKTDATEN)

Erleben, Arbeiten und Lernen – Evangelische Jugendhilfe e. V.

Brücknerstr. 20, 97080 Würzburg

Mailadresse: datenschutz@eal-jugendilfe.de

 

5.   ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE

Unabhängig vom Beschwerderecht bei der verantwortlichen Stelle haben Sie auch das Recht, sich an den Beauftragten für den Datenschutz der EKD zu wenden.

Kontakt: Beauftragter für den Datenschutz der EKD Region Süd Hafenbad 22 89073 Ulm Telefon: +49 (0)731 140593-0 sued@datenschutz.ekd.de https://datenschutz.ekd.de

Bitte wenden Sie sich an den unter B. angegebene verantwortliche Stelle, wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen.

 

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie nach § 46 DSG-EKD das Recht auf eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

 

6.   Sicherheit Ihrer Daten

Wir als Träger für die Verarbeitung Verantwortlicher haben die aus unserer Sicht notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass bei einer Übertragung von Daten über das Internet keine Sicherheitslücken bestehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg zusenden können. Bitte senden Sie die Unterlagen an folgende Adresse:

 

7.   Postanschrift:

Erleben Arbeiten und Lernen- Evangelische Jugendhilfe e.V.

Brücknerstraße 20,

97080 Würzburg

 

Bei Fragen hierzu können Sie sich gern an die als örtlich Beauftragten für den Datenschutz unter datenschutz@eal-jugendhilfe.de oder an unsere Personalstelle wenden.